Verze textu: 2026-10-02-v3
{{POŘADATEL — název, dodá pořadatel}}, {{adresa pořadatele — dodá pořadatel}}, IČ {{IČO — dodá pořadatel}}, DIČ {{DIČ — dodá pořadatel}}. Právní forma: {{právní forma — dodá pořadatel}}. Kontaktní e-mail: {{KONTAKTNI_EMAIL — dodá pořadatel}}.
Kontaktní osoba není totéž co správce; správcem je subjekt, který určuje účel a prostředky.
Ing. Milan Pecka, Mlýnská 1735, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO 88594904. Provozuje registrační systém podle pokynů pořadatele a údaje nepoužívá k vlastním účelům.
Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (povinné), přidělený variabilní symbol, částka, stav platby a datum registrace.
| Účel | Právní titul |
|---|---|
| Přihlášení na akci, zaslání platebních údajů, potvrzení platby, organizační sdělení | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Evidence přijaté platby v účetnictví | plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) |
| Údaj o účasti na akci, z níž lze dovozovat politický názor | výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR) — akce je otevřená i nečlenům, výjimka pro členy a osoby v pravidelném styku (čl. 9 odst. 2 písm. d) se zde nepoužije |
Souhlas podle čl. 9 je nutnou podmínkou účasti — bez něj nelze registraci zpracovat vůbec. To je přípustné jen proto, že bez zpracování údaje o účasti akci technicky nelze uspořádat. Nejde o souhlas se zpracováním osobních údajů obecně — ten by u podmínek registrace znamenal, že po odvolání nemá pořadatel titul ani k tomu, aby účastníka, který zaplatil, pustil na akci; proto se podmínky registrace opírají o plnění smlouvy (výše) a souhlas se vyžaduje jen pro samotný údaj o účasti. Marketingový souhlas v pilotu není.
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Kontaktní údaje účastníků | 90 dnů po konání akce |
| Nezaplacené propadlé registrace | 30 dnů od expirace |
| Screenshoty bankovních výpisů | do 30 dnů od nahrání, dřív po uzavření kontroly |
| Obsah odeslaných e-mailů | 30 dnů |
| Účetní údaje (VS, částka, jméno plátce) | 10 let od konce účetního období, ve kterém byla platba přijata. Tuhle dobu stanoví zákon o účetnictví a nelze ji zkrátit ani na žádost — týká se jen údajů navázaných na účetní doklad (jméno plátce, variabilní symbol, částka, datum). |
Systém tyto lhůty sám nehlídá. Administrace ukazuje, co je ke smazání; smazání spouští člověk. Musí být určeno, kdo to po akci udělá.
Region databáze v EU sám o sobě neznamená, že žádná data neopustí EHP — u e-mailu, logů, podpory a záloh je to potřeba ověřit u každého poskytovatele zvlášť. Údaje se neprodávají a nepředávají k marketingu třetích stran.
Neprobíhá. Přiřazení platby k přihlášce systém navrhuje, ale vždy je potvrzuje člověk — nikdy se nepotvrdí samo.
Přístup k údajům, oprava, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitka a (u souhlasu podle čl. 9 výše) odvolání souhlasu — kdykoli, na {{KONTAKTNI_EMAIL}}. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním a neovlivňuje zpracování na základě plnění smlouvy. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.